Ο χρόνος που διατίθεται για κάθε ομιλητή είναι 15 min, συμπεριλαμβανομένων της αλλαγής ομιλητή, της παρουσίασης και των ερωτήσεων. Παρακαλούνται όλοι οι ομιλητές να έχουν αποθηκεύσει και δοκιμάσει την παρουσίασή τους στον ηλεκτρονικό υπολογιστή του συνεδρίου το αργότερο στο διάλλειμα πριν από την ομιλία τους
Ο χώρος που διατίθεται για κάθε αφίσα είναι μεγέθους Α0 σε κατακόρυφη διάταξη. Παρακαλούνται οι σύνεδροι να τοποθετούν τις αφίσες τους στα σημεία που θα τους υποδειχθούν το πρωί της ημέρας που προβλέπεται στο πρόγραμμα